العاصفة السلبية

فيعصرالتكنولوجياوالاتصالاتالسريعة،أصبحالبريدالإلكتروني(إيميل)وسيلةأساسيةللتواصلالمهنيوالشخصي.سواءكنتتراسلزملاءالعملأوالعملاءأوالمؤسساتالتعليمية،فإنإتقانكتابةإيميلاحترافيباللغةالعربيةيعدمهارةلاغنىعنها.كيفيةكتابةإيميلاحترافيباللغةالعربيةدليلشامللإتقانفنالمراسلاتالإلكترونية

1.اختيارعنوانواضحوجذاب

العنوانهوأولمايراهالمستقبل،لذايجبأنيكونواضحاًومعبراًعنمحتوىالرسالة.تجنبالعناوينالغامضةمثل"طلب"أو"استفسار"،واستبدلهابعناوينمحددةمثل"طلبمقابلةعمللوظيفةمديرتسويق"أو"استفسارعنشروطالالتحاقببرنامجالماجستير".

كيفيةكتابةإيميلاحترافيباللغةالعربيةدليلشامللإتقانفنالمراسلاتالإلكترونية

2.التحيةالمناسبة

ابدإإيميلكبتحيةمهذبةومناسبةلطبيعةالعلاقةمعالمستقبل.يمكنكاستخدام:
-"السيد/ةالفاضل/ة"للتواصلالرسمي
-"الأخ/الأختالعزيز/ة"للتواصلشبهالرسمي
-"مرحباً"للتواصلمعالزملاءالمقربين

كيفيةكتابةإيميلاحترافيباللغةالعربيةدليلشامللإتقانفنالمراسلاتالإلكترونية

3.مقدمةموجزة

فيالفقرةالأولى،قدمنفسكباختصارواذكرسببكتابتكللإيميل.مثلاً:
"أنامحمدأحمد،خريجكليةالهندسةمنجامعةالقاهرة،وأتوجهإليكمبخصوص..."

كيفيةكتابةإيميلاحترافيباللغةالعربيةدليلشامللإتقانفنالمراسلاتالإلكترونية

4.صلبالموضوع

هذاهوالجزءالأهمفيالإيميلحيثتشرحتفاصيلطلبكأواستفسارك.التزمبمايلي:
-استخدملغةواضحةوسلسة
-قسمالمعلوماتإلىفقراتقصيرة
-استخدمالنقاطالمرقمةعندذكرعدةعناصر
-تجنبالإطالةغيرالضرورية

كيفيةكتابةإيميلاحترافيباللغةالعربيةدليلشامللإتقانفنالمراسلاتالإلكترونية

5.الخاتمةالمهذبة

اختتمإيميلكبعبارةمهذبةتعبرعنتقديركللوقتالذيسيقضيهالقارئفيالرد.مثلاً:
"أشكركمعلىوقتكموسأكونممتناًلردكمفيأقربوقتممكن."

كيفيةكتابةإيميلاحترافيباللغةالعربيةدليلشامللإتقانفنالمراسلاتالإلكترونية

6.التوقيع

لاتنسَإنهاءإيميلكبتوقيعيتضمن:
-اسمكالكامل
-المسمىالوظيفي(إنوجد)
-معلوماتالاتصال(هاتف،موقعإلكتروني)

كيفيةكتابةإيميلاحترافيباللغةالعربيةدليلشامللإتقانفنالمراسلاتالإلكترونية

نصائحإضافيةلكتابةإيميلناجح:

• راجعالإيميلقبلالإرسالللتحققمنالأخطاءالإملائية
• احرصعلىأنيكونحجمالخطمناسباًللقراءة(12-14)
• استخدملوناًمحايداًمثلالأسودأوالأزرقالداكن
• تجنباستخدامالكثيرمنعلاماتالتعجبأوالاستفهام
• أرفقالمستنداتالمطلوبةبصيغةPDFعندالضرورة

باتباعهذهالإرشادات،ستتمكنمنكتابةإيميلاتعربيةاحترافيةتتركانطباعاًإيجابياًلدىالمستقبلينوتزيدمنفرصكفيالحصولعلىالردالمطلوب.تذكرأنالإيميلالجيدهوبوابتكللتواصلالفعالفيالعالمالمهنيوالأكاديمي.

كيفيةكتابةإيميلاحترافيباللغةالعربيةدليلشامللإتقانفنالمراسلاتالإلكترونية