العاصفة السلبية

يعدالاحتواءالتلقائي(AutoFill)فيبرنامجMicrosoftExcelمنأبرزالميزاتالتيتوفرالوقتوالجهدعندالعملمعالبيانات.سواءكنتتقومبملءسلسلةمنالتواريخ،أوإنشاءتسلسلرقمي،أوحتىنسخالصيغعبرخلايامتعددة،فإنهذهالأداةالذكيةتسهلعليكإنجازالمهامبسرعةوكفاءة.احتواءتلقائيفيالإكسلدليلشامللاستخدامهذهالميزةبفعالية

كيفيعملالاحتواءالتلقائي؟

عنداستخدامميزةالاحتواءالتلقائي،يقومExcelتلقائيًابتكملةالبياناتبناءًعلىنمطمعين.علىسبيلالمثال،إذاقمتبكتابة"يناير"فيخليةثمقمتبسحبمقبضالتعبئة(الزرالصغيرفيالزاويةالسفليةللخلية)،فسيقومالبرنامجتلقائيًابملءالخلاياالتاليةبأسماءالأشهربالترتيب.

احتواءتلقائيفيالإكسلدليلشامللاستخدامهذهالميزةبفعالية

خطواتاستخدامالاحتواءالتلقائي:

1. إدخالالبياناتالأولية:اكتبالقيمةالأولىفيالخلية(مثلرقم،تاريخ،أونص).
2. تحديدالخلية:انقرعلىالخليةالتيتحتويعلىالبيانات.
3. سحبمقبضالتعبئة:ضعمؤشرالماوسعلىالزاويةاليمنىالسفليةللخليةحتىيتحولإلىعلامة+،ثماسحبلأسفلأولليمينحسبالحاجة.
4. التحريرعندالانتهاء:بعدالسحب،ستظهرأيقونةخياراتالاحتواءالتلقائي،والتيتتيحلكاختياركيفيةملءالبيانات(مثلنسخالخلايا،أوملءالتسلسل،أوملءالتنسيقفقط).

استخداماتمتقدمةللاحتواءالتلقائي

1.إنشاءتسلسلاترقميةأوتاريخية

يمكنكإنشاءتسلسلرقمي(1،2،3...)أوتاريخي(01/01/2024،02/01/2024...)بسهولةعنطريقإدخالالقيمتينالأوليتين،ثمسحبالمقبضلاستكمالالنمط.

احتواءتلقائيفيالإكسلدليلشامللاستخدامهذهالميزةبفعالية

2.نسخالصيغعبرخلايامتعددة

إذاكنتتستخدمصيغةفيخليةما،يمكنكسحبالمقبضلنسخهاإلىخلاياأخرىمعتعديلالمراجعتلقائيًا(مثلتغييرA1إلىA2،A3،إلخ).

احتواءتلقائيفيالإكسلدليلشامللاستخدامهذهالميزةبفعالية

3.ملءالقوائمالمخصصة

يدعمExcelالقوائمالمخصصةمثلأيامالأسبوعأوأسماءالموظفين.يمكنكإعدادقائمةمخصصةفيإعداداتExcelثماستخدامهامعميزةالاحتواءالتلقائي.

احتواءتلقائيفيالإكسلدليلشامللاستخدامهذهالميزةبفعالية

نصائحلاستخدامأفضلللاحتواءالتلقائي

• اضغطCtrlأثناءالسحبلنسخالقيمةنفسهابدلاًمنإنشاءتسلسل.
• استخدمالنقرالمزدوجعلىمقبضالتعبئةلملءالبياناتتلقائيًاحتىنهايةالعمودالمجاور.
• تحققمنخياراتالاحتواءبعدالسحبلتعديلالنتيجةإذالزمالأمر.

الخلاصة

تعتبرميزةالاحتواءالتلقائيفيExcelأداةقويةتوفرالوقتوتقللالأخطاءاليدوية.سواءكنتمبتدئًاأومحترفًا،فإنإتقانهذهالميزةسيساعدكفيإدارةبياناتكبكفاءةأكبر.جربهاالآنفيمشاريعكواختبرمدىفعاليتها!

احتواءتلقائيفيالإكسلدليلشامللاستخدامهذهالميزةبفعالية